Hiện nay, UBND xã Yên Phong đang tập trung triển khai rà soát, chuẩn hóa, cập nhật và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn theo chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh và cơ quan chuyên môn.
Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về đất đai, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến đất đai.
Cơ sở dữ liệu đất đai là hệ thống thông tin số lưu trữ đầy đủ dữ liệu về thửa đất, người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và các hồ sơ pháp lý liên quan. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và đồng bộ sẽ giúp người dân thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục như cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp, đăng ký biến động đất đai và các thủ tục hành chính khác.
Để bảo đảm tiến độ thực hiện, UBND xã đề nghị các hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn tích cực phối hợp với Tổ công tác, cán bộ chuyên môn và Trưởng thôn trong quá trình rà soát, kê khai, đối chiếu và cập nhật thông tin đất đai.
Khi có thông báo, người dân cần chủ động chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng), căn cước công dân, giấy tờ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, giấy tờ kê khai đăng ký đất đai, giấy tờ về tài sản gắn liền với đất và các tài liệu khác có liên quan để phục vụ việc đối chiếu, cập nhật dữ liệu.
Đối với các trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân; chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế; thay đổi hiện trạng sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất nhưng chưa thực hiện đăng ký biến động theo quy định thì cần chủ động kê khai, bổ sung hồ sơ để được cập nhật đầy đủ vào cơ sở dữ liệu đất đai.
Việc phối hợp đầy đủ, đúng thời gian không chỉ là trách nhiệm của người sử dụng đất mà còn trực tiếp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của chính người dân. Trường hợp không phối hợp hoặc chậm cập nhật, hoàn thiện dữ liệu có thể dẫn đến nhiều khó khăn, vướng mắc như: hồ sơ phải xác minh, bổ sung nhiều lần; kéo dài thời gian giải quyết thủ tục hành chính; phát sinh sai lệch thông tin về diện tích, ranh giới, chủ sử dụng đất; ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các quyền hợp pháp về đất đai.
UBND xã Yên Phong đề nghị toàn thể Nhân dân tích cực phối hợp, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để địa phương hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai bảo đảm tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn./.
